Chính Sách Bảo Mật (Privacy Policy)

1. Giới thiệu tổng quan

Chào mừng bạn đến với Effortless Flow. Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và thông tin cá nhân của bạn. Chính sách bảo mật này giải thích cách chúng tôi xử lý dữ liệu khi bạn sử dụng Google Sheets Add-on của chúng tôi.

2. Quyền truy cập ứng dụng yêu cầu (OAuth Scopes)

Để thực hiện chức năng tự động hóa và trích xuất dữ liệu hóa đơn, Effortless Flow yêu cầu quyền truy cập vào một số dịch vụ trong tài khoản Google của bạn thông qua các quyền (Scopes) được kiểm soát nghiêm ngặt:

• Google Sheets (spreadsheets): Để đọc danh sách cấu hình và tự động điền kết quả quét hóa đơn trực tiếp vào bảng tính của bạn.
• Google Documents (documents): Để thực hiện tạo tệp mẫu và xuất văn bản PDF.
• Google Drive (drive): Để đọc các tệp hình ảnh/PDF hóa đơn từ thư mục quét (được bạn chỉ định trước) và lưu trữ tệp kết quả.
• Email gửi (script.send_mail): Để tự động gửi email báo cáo tiến trình xử lý hoặc thông báo tới hòm thư của bạn khi có yêu cầu.
• Yêu cầu ngoại vi (script.external_request): Để kết nối đến máy chủ trung tâm nhằm xác thực giấy phép (License Key) và gọi API Gemini OCR bảo mật.

3. Cách chúng tôi xử lý và bảo vệ dữ liệu

1. Nguyên tắc không lưu trữ tệp (Zero-File Retention): Mọi tệp hóa đơn (hình ảnh/PDF) của bạn chỉ được lưu trữ tạm thời trong bộ nhớ cache RAM của Google Apps Script trong quá trình gọi API Gemini để trích xuất thông tin. Chúng tôi không tải tệp, sao chép hoặc lưu trữ bất kỳ tệp dữ liệu nào của bạn trên máy chủ bên ngoài.
2. Quyền sở hữu thuộc về bạn: Toàn bộ dữ liệu hóa đơn đã trích xuất được điền trực tiếp vào Google Sheets cá nhân của bạn và tệp PDF kết quả được lưu trữ trong thư mục Google Drive của riêng bạn. Chúng tôi không có quyền truy cập vào các tệp này ngoài phạm vi hoạt động của Add-on mà bạn cho phép.
3. Không chia sẻ dữ liệu: Chúng tôi không bao giờ bán, cho thuê hoặc chia sẻ dữ liệu kinh doanh hoặc thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào. Dữ liệu chỉ được sử dụng cho mục đích tự động hóa quy trình làm việc theo cấu hình của bạn.

4. Sử dụng API khóa cá nhân (BYOK)

Nếu bạn nâng cấp lên gói VIP và sử dụng khóa Google Gemini API cá nhân (BYOK), khóa này sẽ được lưu trữ an toàn trong không gian thuộc tính cá nhân của bạn (UserProperties) và chỉ được gọi trực tiếp từ trình duyệt của bạn đến Google API. Chúng tôi không thu thập hoặc truyền tải API Key này về máy chủ quản trị.

5. Quyền của người dùng

Bạn có toàn quyền gỡ cài đặt (uninstall) ứng dụng Effortless Flow bất kỳ lúc nào trực tiếp từ trang quản lý Add-on của Google Workspace. Khi gỡ cài đặt, toàn bộ cấu hình cục bộ sẽ tự động được xóa bỏ hoàn toàn khỏi tài khoản của bạn.

6. Thông tin liên hệ hỗ trợ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào liên quan đến Chính sách bảo mật này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: